Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта
Стандарты представления информации
основа успешного управления знаниями
Сергей Полехин s_polehin@eureca.ru
В КИ 17/2000 г. мы писали о сетевой архитектуре DNA (Distributed interNet
Architec-ture). Сегодня фирма Microsoft выпустила несколько продуктов семейства
MS .NET новой серверной платформы, обеспечивающей построение информационных
решений уровня предприятий в области управления знаниями в соответствии с архитектурой
MS DNA. Уже вышли MS Exchange Server 2000 и SQL Server 2000. В стадии бета-тестирования
находится еще ряд продуктов, включая MS Internet Security and Acceleration Server
2000, Commerce Server 2000, Application Server 2000.
Но в настоящее время для построения эффективного бизнеса актуальной становится
не только обработка информации внутри организации, но и обмен ею с партнерами.
А это требует выработки стандарта представления данных для возможности их использования,
в идеале, вне зависимости от применяемого ПО.
Поэтому Microsoft вместе с перечисленными выше продуктами .NET предложила
создать инфраструктуру представления информации с использованием языка описания
XML (eXtensible Markup Language). Эта инициатива включает создание технологий
и продуктов для формирования BizTalk Framework. BizTalk Framework это вычислительная
среда (среда представления и обработки информации), в которой все приложения
вне зависимости от производителей и используемых в организациях данных могут
обмениваться информацией без дополнительного преобразования форматов.
Инициатива создания универсальной среды была названа BizTalk и сегодня ее поддерживают
ведущие производители ПО: SAP, CommerceOne, Ariba и т. д.
Проблема I
Одним из первых этапов построения системы управления знаниями является
создание стандарта сбора и представления информации в организации. Этот
стандарт материализуется в виде разработанного набора шаблонов документов,
обеспечивающих хранение и представление данных в соответствии с потребностями
организации. После ввода в эксплуатацию ИС, фактически, все сотрудники
организации сталкиваются с проблемами, возникающими при изменении разработанных
ранее шаблонов. Потребность в таких изменениях возникает по различным причинам.
Для рядовых служащих эта проблема выливается в переподготовку и перевод
старой документации в новый формат. Сотрудники отделов ИТ испытывают проблемы
другого рода: адаптация всего существующего ПО для удовлетворения новых
потребностей организации и своевременное обновление адаптированного ПО
на всех рабочих местах.
Например, если вспомнить изменение форматов представления расчетных
счетов в 1999 г. (появление 20-символьного представления), то станет очевидным
то, что в России во всех организациях сотрудники отделов ИТ были вынуждены
модернизировать существующее ПО, впоследствии добиваясь совместимости обновленных
продуктов со старыми версиями или ПО, использующимся в других организациях.
Проблема II
ИС предприятий строятся не с нуля, а вырастают вместе с самой организацией.
Это, как правило, подразумевает необходимость постепенного увеличения функциональности
существующего ПО, а зачастую и его смены при необходимости качественных
изменений. При изменениях болезненным является обеспечение совместимости
форматов документов в приложениях различных версий. Не говоря уже о ситуациях,
когда организации расширяются путем образования холдингов, покупки других
фирм и т. п. В таких случаях требуется обеспечивать уже не только совместимость
процессов обработки документов различными версиями ПО, но и гарантировать
возможность прозрачного сосуществования и использования нескольких приложений
различных производителей.
Инициатива MS BizTalk и создаваемая в ее рамках среда BizTalk Framework как
раз и предназначены для перехода на качественно новый уровень в работе с документами.
Использование BizTalk Framework должно обеспечить существенное снижение накладных
расходов на обработку информации за счет ее стандартизированного представления
в формате XML.
Из чего состоит BizTalk Framework и каково будущее документооборота?
BizTalk Framework предоставляет необходимый набор спецификаций для проектирования
и создания приложений, обеспечивающих кросс-платформенный обмен информацией
между любыми организациями в сфере электронного бизнеса. Эти спецификации интегрируют
существующие системы и процессы, делая бизнес-данные независимыми от инфраструктуры
приложений. Спецификации BizTalk Framework формально можно разделить на 2 категории:
форматы представления данных и механизмы обмена данными. Форматы описываются
компонентами схемы XML (XML schema), а механизмы определяются правилами использования
стандартных Интернет-протоколов для безопасного обмена данными. Эти спецификации
охватывают большинство современных технологий передачи и представления данных,
включая Hypertext Transfer Protocol (HTTP), Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME), Extensible Markup Language (XML)
и Simple Object Access Protocol (SOAP).
Формальное взаимодействие 2 организаций, обменивающихся данными, может быть
представлено в виде рисунка. Для обеспечения единства схем XML-документов они
могут быть опубликованы на специально созданном Web-сайте http://www.biztalk.org
и использоваться организациями, которые работают с документами данного типа.
Например, если даже в стране изменяется формат представления документа, то достаточно
один раз опубликовать новую версию этого документа (описать новую схему XML),
чтобы сделать ее общедоступной и корректно используемой во всех организациях.
Благодаря тому, что схема может содержать не только описание полей документа
с используемыми данными, но и служебные маркеры, можно построить гибкую систему
документооборота. Например, если с определенной даты требуется пересылать документ
новому получателю, то достаточно лишь изменить в схеме соответствующий маркер
и после этого все документы, генерируемые с использованием этой схемы, будут
отправляться в другую организацию/другому пользователю/другому приложению.
Чтобы получить данные в виде, привычном для пользователей конкретной организации,
сервер BizTalk может на лету выполнять преобразование документов в соответствии
со схемами описания, принятыми внутри этой организации.
Таким образом, в BizTalk Framework движение любого документа можно представить в виде следующего процесса:
- пользователь, используя удобное ему приложение, заполняет поля документа
в том формате, который принят в его организации;
- документ передается на сервер BizTalk его организации (организации-отправителя);
- на сервере происходит автоматический анализ полей данных и служебных маркеров
документа с целью выяснения получателя документа;
- после определения получателя сервер BizTalk производит преобразование документа
к форме, принятой для взаимодействия между организациями (схема документа может
быть взята из библиотеки схем, размещенной на Web-сайте http://www.biztalk.org.
В целях безопасности каждая из форм может быть доступна только определенному
списку организаций);
- преобразованный документ отправляется с использованием наиболее предпочтительного
для организаций протокола на сервер BizTalk организации-получателя;
- полученный документ на лету преобразовывается в формат, принятый в организации
получателя, и поступает пользователю.
Такой подход обеспечивает гибкость и независимость способов хранения и обработки
информации в каждой из организаций с гарантией возможности обмена данными между
предприятиями. Например, при необходимости изменения внутренней формы документа
по желанию одной из организаций, участвующих в документообороте, этот процесс
может быть проведен незаметно для других организаций на своем сервере BizTalk.
При вводе новых правил передачи информации между организациями схема XML также
меняется один раз в общедоступном хранилище http://www.biztalk.org.
Чтобы оценить будущее этой инициативы, приведу планы Micro-soft в начале 1999
г.: Корпорация Microsoft будет вкладывать средства в широкомасштабную стратегию,
строящуюся на основе спецификации BizTalk, состоящей из следующих основных компонентов:
- XML-схемы отраслевых стандартов.
- Отраслевые инициативы корпорации Microsoft.
- BizTalk for Products and Offers (BizTalk для продуктов и предложений).
- Сервер MS BizTalk Server.
- Поддержка BizTalk в продуктах корпорации Microsoft.
В рамках реализации этой широкомасштабной стратегии, корпорация Microsoft планирует во второй половине 1999 г. провести анализ хода работ в области разработки новой схемы BizTalk совместно со своими заказчиками, органами стандартизации и отраслевыми производителями. Обсуждение будет проводиться на открытом форуме, на котором свое мнение о спецификации BizTalk смогут высказать все желающие; по окончании обсуждения предполагается опубликовать все протоколы BizTalk. Документы BizTalk, протоколы обработки сообщений и описания служб будут размещены на Web-узле корпорации Microsoft в виде открытого для всех ресурса.
В настоящее время на Web-сайте http://www.biztalk.org размещено более 500 XML-схем
документов различных организаций, выпущен в производство продукт MS BizTalk
Server 2000, а все продукты семейства BackOffice 2000 ориентированы на использование
XML в качестве одного из основных форматов хранения и обработки данных.
В России Microsoft также активно продвигает технологии BizTalk - В соответствии
с планами, объявленными в июле 2000 г. специалистами фирм 1С и Extra.RU
при поддержке технических специалистов представительства Microsoft в России,
разработаны стандарты обмена коммерческой информацией в формате XML для торговых
организаций.
http://www.microsoft.com/RUS/General/Press/2000/october/Extra_ru.htm
Дело за малым начать использовать современные технологии!
КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ
Рубрики || Работа
|| Услуги || Поиск
|| Архив || Дни
рождения
О "КИ" || График
выхода || Карта сайта || Подписка
Рассылка анонсов газеты по электронной почте
Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов
без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.
Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул. Коли Томчака, д. 9
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru