Ни для кого уже не секрет, что обработка бумажной документации в офисах относится к одной из трудоемких работ, на которую затрачивается большое количество времени и сил. В данной статье мы познакомим вас с продуктом компании HEWLETT- PACKARD - сетевым сканером Network ScanJet 5, который поможет вам упростить эту задачу и свести до минимума затраты на обработку бумажной документации.

Сканер HP Network ScanJet 5 превращает статическую бумажную документацию в удобный источник информации, которую вы сможете легко рассылать, обрабатывать и отсылать обработанный документ по e-mail со сканера, и получать результат в формате PDF (Adobe Acrobat). Благодаря автоматическому устройству подачи документов (ADF) на 50 листов, работающему со скоростью 15 страниц в минуту, и оптическому разрешению 300 точек на дюйм, сканер HP Network ScanJet 5 является быстрым и надежным средством для сканирования отпечатанного текста и изображений. Автоматическое Устройство Подачи Документов (ADF) обеспечивает бесперебойное сканирование многостраничных документов, в том числе и двухсторонних. Бумага размером А4 и А5 просто укладывается в лоток подачи. Документы нестандартной формы и размеров, такие как визитные карточки и фотографии, могут размещаться прямо на рабочей поверхности сканера. Панель управления сканера снабжена легко читаемым экраном на жидких кристаллах, на котором отображаются адреса рассылки сканируемых документов. В число адресатов могут входить другие пользователи сети, группы пользователей и номера факс-серверов (если сеть имеет сетевой факс-сервер), сетевые принтеры (например, для получения нескольких экземпляров документов) или те или иные конкретные приложения. При помощи дуплексной функции пользователи могут сканировать двусторонние документы, вначале разместив их в лотке подачи лицевой стороной вниз, затем лицевой стороной вверх. Сканер HP Network ScanJet 5 автоматически располагает страницы в нужном порядке в электронной форме, а также позволяет организовать дуплексную печать на сетевом принтере, если принтер поддерживает дуплексный режим печати. Функция просмотра позволяет просматривать пользователю закрытые и открытые списки адресатов и выбирать нужные адреса. Затем документы могут быть разосланы по этим адресам после проведения одной операции сканирования, что позволяет экономить время. Алфавитно-цифровая клавишная панель дает возможность быстро выбирать адресатов из существующего списка, а также вводить новые адреса вручную. Имеется целый ряд наборов параметров сканирования, которые наилучшим образом подходят для сканирования документов в зависимости от их дальнейшего использования.

В комплект сканера HP Network ScanJet 5 входит мощное и простое в использовании программное обеспечение, увеличивающее производительность работы. Самое современное ПО по оптическому распознаванию символов, разработанное ведущими поставщиками, обеспечивает быстрое и точное преобразование отпечатанного текста в редактируемый. OCR устраняет необходимость в дорогостоящем и трудоемком введении текста с клавиатуры, оно позволяет интегрировать бумажную документацию в такие приложения, как текстовые редакторы и электронную почту.

Средство HP Network ScanJet Utility (HPNSU) дает возможность индивидуальной настройки и помогает лучше использовать многочисленные функции сканера HP Network ScanJet 5, например, выбрать предпочтительный ящик ввода, такой как текстовой редактор, для того, чтобы туда отсылались документы, отсканированные другими пользователями. HPNSU также поддерживает функцию автоматической передачи сообщений по электронной почте тому или иному пользователю с отсканированным документом в качестве дополнительного приложения. Пользователи также могут вводить различные адреса для рассылки документов, которые они сами сканируют. Также есть возможность создавать закрытые списки адресов, к которым может быть получен доступ после ввода пароля с панели управления. Функции управления сканером в составе сети полностью интегрированы в программу HP JetAdmin. Программное обеспечение HP JetAdmin дает возможность быстрой инсталляции, эффективного контроля и устранения проблем в работе сканера HP Network ScanJet 5 и сетевых принтеров HP. При работе с ПО PaperPort для HP (ящик приема по умолчанию) отсканированный документ отображается в виде иконки, которую можно захватить и перенести в более чем 70 приложений. Например, можно вывести документ в OCR (оптическое распознавание символов), факс, текстовый редактор или отослать по электронной почте. Более того, хотя документы хранятся в электронной форме, пользователи могут ввести комментарии и отметки почти также, как при работе с бумагой.

Сетевой сканер HP Network ScanJet 5 поставляется с сетевой совместимостью для Ethernet 10Base-T, 10Base-2, Token Ring (4/16 Мб/с), 100Base-T или 100VG. Он обеспечивает поддержку всех основных сетевых ОС, включая Novell NetWare 3.1x, 4.x NDS, Microsoft Windows NT Server 3.51 и 4.0, IBM LAN Server 3.0 и 4.0. Более того, сканер HP Network ScanJet 5 также поддерживает все популярные ОС для PC, включая Microsoft Windows 3.1, Windows для рабочих групп, Windows NT 3.51 и 4.0, и Windows 95.

Таким образом, сканер HP Network ScanJet 5 будет незаменимым помощником в обработке документации в вашей компании, универсальным устройством ввода информации. Этот сканер в паре с сетевым принтером (например, HP LaserJet 5Si) представляет собой выгодную альтернативу копировальному аппарату, не только по функциональности, но и по стоимости, производительности и качеству.

Получить дополнительную информацию о любых продуктах компании HEWLETT-PACKARD, ознакомиться с ними, а также получить консультации по их использованию при реализации сетевых корпоративных проектов можно непосредственно в Компании КОМПЛИТ.

Александр Артамонов, Инженер Компании КОМПЛИТ
Тел. 327-31-80
E-mail:artamonov@complete.ru